お正月の季節になると、年賀状を書く方は多いでしょう。
はがきを買いに行ったり、デザインや文章を考えたりするため、年賀状作成は労力を要する作業です。
しかし、年賀状は外注できるということをご存知でしょうか。
そこで今回は外注する際の注意点についてご紹介します。
□年賀状を外注するメリットとは?
年賀状作成を印刷会社に外注する前に、そのメリットについてここで押さえておきましょう。
まず、何よりも手間や時間がかからないといった点です。
自分で年賀状を作成しようとなると、年賀状を買ったり、デザインや文章を考えたりするため、時間がかかります。
年賀状作成ソフトで手軽に作れるとはいっても、レイアウトを自分で作成する必要があるため、ある程度手間がかかるでしょう。
また、自前のプリンタで印刷する必要があるため、そこでインク切れや紙詰まりを起こす場合も多くあります。
デザインにこだわりたい方や多くの年賀状を刷る必要がある方は特にその手間は多くなります。
その点、外注では発注するだけでいいので、手間も時間もかかりません。
お正月の繁忙期に年賀状作成の手間を大幅にカットできるでしょう。
また、外注はプロに任せることになるため、印刷を綺麗に行なえ、デザイン性の高いものに仕上げられます。
個人では印刷が難しいデザイン性の高いものを綺麗に施せるのも一つの魅力です。
クオリティといった部分でもおすすめの方法と言えるでしょう。
また、既定のデザインから選ぶ方法の他にも、会社によってはオリジナルのデザインを持ち込んで印刷できるところがあるので、その点についても外注する際は事前に確認しておきましょう。
□外注の際の注意点とは?
年賀状の外注におけるメリットを押さえたら、注意点をここで押さえておきましょう。
まず仕上がりについてです。
印刷会社の印刷は、自宅用のプリンタとは異なり、滲みもなく発色のいい状態で仕上がりますが、印刷機の特性上、フチなし印刷ができません。
これは事前に把握しておいた方がいいポイントになります。
また、写真入りの年賀状にも気を付ける必要があります。
印刷会社で写真入りの年賀状の印刷を注文すると、画像解像度の調整や色補正などができるため、より魅力的な写真となります。
そのように仕上げるために、年賀はがきを専用用紙に印刷するため、年賀状は厚みがありサイズがわずかに小さいものになるでしょう。
また、この印刷方式ではフチなし印刷が可能となってることを押さえておきましょう。
一方、多くの方が気になるポイントとして外注のコストが挙げられます。
年賀状の外注はコストが高くつくと思っている方は多くいます。
年賀状作成において、人件費がかからない方が安く済むと考えるのは一般的でしょう。
しかし、ここで押さえておいてほしいポイントがあります。
それは自分で作る方がコストがかかる可能性があるという点です。
この理由はインクにあります。
年賀状の印刷のためにインクを揃えるとなると予想以上の出費となる可能性があります。
インク代は高くつくので、普段自宅であまりカラー印刷を行わない方は特にこの点に注意しておきましょう。
また、この他にも年賀状を自作する場合ではミスプリントやプリンタの調整不足といったケースが考えられます。
印刷の表裏・上下を間違えたり、インク切れを起こしてインクを補填したりと、そこで手間や時間、コストがかかることは多くあるでしょう。
コストといった部分でも、外注を考えることをおすすめします。
□まとめ
年賀状の外注は手間や時間を大幅に省けることに大きなメリットがあります。
その際に会社によっては、持ち込みやお任せのデザインで作成できます。
仕上がりがどのようになるかはよく相談して確認しておきましょう。
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